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Personalmanagement


Mitarbeiter binden.
Mitarbeiter gewinnen.

Zwei Fragen, die jeder Mittelständler kennt. Wir beantworten beide mit einem System statt mit einzelnen Maßnahmen, und rechnen vorher durch, was es kostet.

Mitarbeiter binden Mitarbeiter gewinnen

Ausgangslage

Die meisten Unternehmen haben beides schon. Nur nicht als System.

Beim Binden

Leistungen, die niemand kennt.

Von 200 Mitarbeitern nutzen oft nur fünf Prozent das Bike-Leasing, zehn bis fünfzehn Prozent die Firmenfitness. Die übrigen wissen meist nicht einmal, dass es die Angebote gibt.

Was die eigene Belegschaft nicht spürt, wird auch kein Bewerber erfahren.

Wie ein System daraus wird

Beim Gewinnen

Mitarbeiter suchen nicht mehr. Sie scrollen.

Wer eine Anzeige schaltet und wartet, erreicht nur den kleinen Teil, der gerade aktiv sucht. Der Rest wechselt trotzdem, nur eben dann, wenn ihm etwas begegnet, während er ohnehin am Handy ist.

Wie wir sie erreichen

Ein Berater sitzt am Schreibtisch vor einem aufgeklappten Laptop und blickt in die Kamera.

Mitarbeiter binden · Aufbau


Woraus ein System besteht.

Sieben Schritte, die aufeinander aufbauen. Keine Sammlung einzelner Leistungen, sondern eine Abfolge vom Konzept bis zur Auswertung.

  1. Enevo ConceptAm Anfang steht kein Produkt, sondern Ihre Personalstrategie. Wir schauen uns an, was Sie im Alltag tatsächlich beschäftigt.
  2. OnlineEin Login für Sie, Ihre Personalabteilung und uns. Kein Ordnersuchen, keine Rückfragen per Telefon, kein Papier im Umlauf.
  3. ConnectEin Benefit, den niemand kennt, ist kein Benefit. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter das ganze Jahr über wissen, was sie haben.
  4. ProfileWas Sie leisten, sieht man Ihnen von außen nicht an. Wir machen daraus Unterlagen, die im Recruiting und am ersten Arbeitstag wirken.
  5. Match & MediaWer heute wechselt, sucht nicht. Er scrollt. Wir bringen Ihre Stellen dorthin, wo Ihre künftigen Mitarbeiter ohnehin unterwegs sind.
  6. SafeJede Zusage an einen Mitarbeiter ist eine Verpflichtung. Wir bringen sie in eine Form, die auch in zehn Jahren noch trägt. Geprüft von Fachanwälten.
  7. PulseDie meisten Unternehmen schätzen, was ihre Belegschaft denkt. Sie erhalten klare Auswertungen, wie die einzelnen Leistungen empfunden werden.

Mitarbeiter gewinnen · Bausteine


Womit wir arbeiten.

Sechs Bausteine, die zusammen den Auftritt als Arbeitgeber tragen. Was Ihr Unternehmen davon braucht, hängt davon ab, wo es heute steht.

  1. StellenbörseSichtbar, wo gesucht wirdIhre Stellen dort, wo Bewerber aus Ihrer Region tatsächlich suchen. Aufbereitet und eingestellt von uns, Sie müssen dafür nichts tun.
  2. Social RecruitingDie erreichen, die nicht aktiv suchenDie wenigsten schauen regelmäßig in Stellenanzeigen. Wir erreichen sie abends auf der Couch, wenn plötzlich Ihr Unternehmen im Feed auftaucht. Ausgesteuert nach Region, Branche und Qualifikation.
  3. ImagefilmDas Unternehmen, wie es istGedreht vor Ort, mit Ihrem eigenen Team. Kein Werbespot, sondern der Eindruck, den ein Bewerber sonst erst am ersten Arbeitstag bekommt.
  4. KarriereseiteDer erste EindruckEine eigene Seite für Bewerber, angebunden an unsere Stellenbörse. Was Sie ausmacht, was Sie bieten, wie der Arbeitsalltag bei Ihnen aussieht.
  5. ArbeitgebermarkeWarum ausgerechnet SieJedes Unternehmen sucht. Wir arbeiten heraus, was Ihres von den anderen unterscheidet. Meistens ist es längst da, nur unausgesprochen.
  6. Benefits sichtbar machenWas drin ist, muss man sehenWas in der Personalstrategie entsteht, bringen wir hier nach außen. An dieser Stelle greifen beide Bereiche ineinander.

Umsetzung

Wie die Umsetzung abläuft.

  1. Wir schauen uns an, was vorhanden ist.Bestehende Verträge, Vergütungsstruktur, Altersaufbau der Belegschaft, Fluktuation. Erst danach reden wir über Bausteine.
  2. Wir rechnen durch, was tragbar ist.Ein Konzept mit Kosten, steuerlicher Wirkung und Verbuchungslogik. Nicht als Angebot, sondern als Entscheidungsgrundlage.
  3. Wir stellen das Programm jedem Mitarbeiter persönlich vor.Vorstellung im persönlichen Gespräch, vor Ort bei Ihnen im Unternehmen und in Ihrem Team.
  4. Wir übernehmen den laufenden Betrieb.Lohnverbuchung als PDF für die Buchhaltung, Änderungsmeldungen, Ein- und Austritte, jährliches Audit. Wie das in DATEV aussieht, steht im Leitfaden zur Lohnverbuchung.

Wirtschaftlichkeit

Für 100 Euro mehr auf dem Konto zahlen Sie 240 Euro.

Den Unterschied holen sich Finanzamt und Sozialkassen. Dazu kommt: Nach drei bis sechs Monaten ist die Gehaltserhöhung Normalzustand. Ein Benefit-System besteht dagegen aus Leistungen, die der Mitarbeiter im Alltag spürt und nutzt.

100

0 €500 €

150

20300

Variante A

Klassische Gehaltserhöhung

Arbeitgeber-Aufwand je Monat240 €

Beim Mitarbeiter netto100 €

Aufwand je Euro Nettovorteil2,40 €

Bei 150 Mitarbeitern und Jahr 432.000 €

Variante BUnser Ansatz

Strukturiertes Benefit-System

Arbeitgeber-Aufwand je Monatrund 85 €

Beim Mitarbeiter netto100 €

Aufwand je Euro Nettovorteil0,85 €

Bei 150 Mitarbeitern und Jahr rund 153.000 €

Sauber aufgesetzt und klug kombiniert lassen sich rund 65 bis 70 Prozent Personalkosten gegenüber einer Gehaltserhöhung einsparen, bei gleichem Nettovorteil für den Mitarbeiter. Bei Ihren Werten sind das 279.000 € im Jahr.

Modellrechnung mit festen Faktoren, gedacht als Größenordnung. Was in Ihrem Unternehmen tatsächlich herauskommt, hängt von Gehaltsstruktur, Altersaufbau und den bereits bestehenden Leistungen ab. Genau das rechnen wir im Erstgespräch an Ihren Zahlen durch.

Praxisstudie 2025

Was wir gemessen haben.

Wenn das Angebot verständlich erklärt wird, beteiligen sich 47,7 Prozent der Mitarbeiter aus eigenem Antrieb an der betrieblichen Altersversorgung. Und zwar quer durch alle Altersgruppen.

  • Gespräche 450+ persönlich geführt, vor Ort
  • Unternehmen 65 aus dem bayerischen Mittelstand
  • Branchen 18 vom Handwerk bis zur Logistik
  • Beteiligung 47,7 % entscheiden sich freiwillig dafür

Zur vollständigen Praxisstudie

Fragen und Antworten

Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Damit Sie sie vorher schon beantwortet haben.

Wie viel Zeit kostet uns das intern, ehrlich gesagt?

Unser Prozess ist auf Basis mehrerer hundert Einführungen schlank und effizient aufgebaut. Dafür sind nur drei Termine mit den Entscheidern erforderlich: kennenlernen und informieren, das Konzept gemeinsam planen und die fertige Ausarbeitung mit allen Unterlagen abstimmen.

Anschließend stellt Enevo das Mitarbeiterprogramm jedem Mitarbeiter persönlich in Ihrem Unternehmen vor. Im laufenden Betrieb genügt pro Personalvorgang eine Nachricht über unser Portal. Kein Papier, keine Listen, keine monatlichen Meldungen.

Wir haben bereits Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge oder einen Tankzuschuss. Fangen wir bei null an?

Nein. In den meisten Unternehmen bestehen bereits verschiedene Leistungen. Wir prüfen, was vorhanden ist, und bauen darauf auf. Nichts wird vorschnell verändert oder beendet. Stattdessen optimieren wir die Benefits im arbeits- und steuerrechtlichen Rahmen und integrieren sie in ein stimmiges Gesamtkonzept.

Was bereits läuft, entfaltet dadurch oft zum ersten Mal seine Wirkung, weil es verständlich erklärt und sichtbar gemacht wird.

Was kostet das?

Unser hybrides Geschäftsmodell ist bewusst mittelstandsfreundlich aufgebaut. Für Beratung, Konzeptentwicklung, Einführung vor Ort, Portal, Kommunikation, Unterlagen im Corporate Design sowie die laufende Verwaltung und Betreuung entstehen Ihrem Unternehmen keine Kosten. Dazu gehören auch die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen über unsere Stellenbörse und ein zehntägiger Testzeitraum für eine Social-Recruiting-Kampagne.

Unsere Vergütung erhalten wir von den eingebundenen Benefit-Anbietern, etwa für Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge oder Sachbezugskarten.

Kostenpflichtig sind lediglich zusätzliche rechtliche Ausarbeitungen durch Fachanwälte und professionelle Medienproduktionen. Diese Leistungen werden nur berechnet, wenn sie erforderlich oder von Ihnen gewünscht und ausdrücklich beauftragt werden. Durch unsere Vorarbeit und vereinbarte Partnerkonditionen können wir sie deutlich vergünstigt anbieten.

Die konkreten Zahlen für Ihr Unternehmen berechnen wir im Erstgespräch auf Grundlage Ihrer Belegschaftsstruktur. Vorher geben wir bewusst keine pauschalen Versprechen ab.

Sind wir vertraglich gebunden?

Nein. Unser Beratungs- und Dienstleistungsvertrag sieht keine feste Mindestlaufzeit vor. Auch die erste Recruiting-Kampagne können Sie ohne langfristige Bindung kennenlernen. Entscheiden Sie sich anschließend für das Social-Recruiting-Paket für monatlich 189,00 Euro, ist dieses jeweils zum Monatsende kündbar.

Unser Anspruch ist, Sie durch Leistung zu überzeugen und nicht durch lange Vertragslaufzeiten zu binden. Wir möchten, dass unsere Kunden gerne mit uns zusammenarbeiten, weil unser Konzept, unser Service und die Ergebnisse überzeugen. Dafür haben wir ein Modell entwickelt, das in dieser Form auf dem deutschen Markt nur selten zu finden ist.

Funktioniert das System auch bei 20 Mitarbeitern oder erst ab 100?

Ja, auch bei 30 Mitarbeitern oder weniger. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmen mit 50 bis 300 Mitarbeitern, weil dort die Strukturen vorhanden sind, um die gesamte Bandbreite an Benefits und Nettolohnbausteinen zu nutzen. Für kleinere Unternehmen entwickeln wir Lösungen, die sich auch ohne eigene Personalabteilung einfach verwalten lassen. Gemeinsam prüfen wir, was möglich ist und wirklich Sinn ergibt.

Was passiert, wenn der zuständige Mitarbeiter in unserer Personalabteilung wechselt oder ausfällt?

Für das System ändert sich nichts. Alle Vorgänge, Zusagen, Regelwerke und aktuellen Bearbeitungsstände sind zentral in unserem Enevo Online Portal dokumentiert. Der Nachfolger erhält einen eigenen Zugang und ist innerhalb einer halben Stunde auf dem aktuellen Stand.

Dafür gibt es einen festen Weg. In unserer Team-Area, dem geschützten Bereich für Kunden, liegt die Onboardingstrecke Enevo Startklar: acht Schritte, 15 Minuten, vom ersten Überblick bis zur Meldung von Eintritt und Austritt. Wer neu in die Aufgabe kommt, geht sie einmal durch und weiß danach, wer was übernimmt und was im Alltag zu tun ist. Daneben finden sich dort die Meldestrecke für Eintritt und Austritt, unsere Fachbeiträge und der Leitfaden zur Lohnverbuchung für Ihre Lohnabrechnungsstelle.

Wie sicher ist das rechtlich und steuerlich?

Alle Gestaltungen bewegen sich in den anerkannten Rahmen des Steuer- und Arbeitsrechts. Die Regelwerke, also Versorgungsordnung, Betriebsordnung und Benefit-Regelwerk, setzen wir mit Fachanwälten auf und pflegen sie laufend nach.

Gesetzesänderungen verfolgen wir und passen an, ohne dass Sie sich einlesen müssen. Wir sind mit einer Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert, Details dazu finden Sie im Impressum.

Wie schnell sehen wir Wirkung?

Der wirtschaftliche Effekt greift ab dem ersten Monat, denn er steckt in der Gestaltung. Bei Bindung und Bewerbern reden wir über Monate, nicht Wochen. Sie merken es im nächsten Vorstellungsgespräch, in der nächsten Gehaltsdiskussion und an der Kündigung, die nicht kommt.

Mit dem Baustein Pulse messen wir das nach einem Jahr strukturiert, anonym und in der ganzen Belegschaft.

Was sind das Enevo Magazin und die Enevo Insights?

Das Enevo Magazin ist unser Blog. Dort bereiten wir aktuelle Rechtsprechung, Entwicklungen und Fachthemen verständlich und öffentlich zugänglich auf. Es bietet Orientierung und Informationen zu aktueller Rechtsprechung.

Die Enevo Insights gehen einen Schritt weiter. Der geschützte Kundenbereich ist nur unseren Kunden vorbehalten und enthält praxisnahe Impulse, konkrete Handlungsempfehlungen, Vorlagen und Tools zu Mitarbeiterführung, Kommunikation, Benefits und moderner Personalarbeit.

Kurz gesagt: Das Magazin informiert. Die Insights unterstützen Sie mit wertvollen Impulsen bei der konkreten Umsetzung.

Zwei Beispiele aus den Insights: Zwischen Unterschrift vom Arbeitsvertrag und erstem Arbeitstag, also wie Unternehmen den Kontakt zu neuen Mitarbeitern halten. Oder Mitarbeiter empfehlen neue Mitarbeiter, also wie sich gute Kontakte für die Personalsuche nutzen lassen.

Erstgespräch

60 Minuten, an Ihren eigenen Zahlen gerechnet.

Wir kommen zu Ihnen, hören zu, was schon läuft, und rechnen durch, was ein abgestimmtes System bei Ihrer Belegschaftsgröße bringen würde. Wenn nichts dabei herauskommt, sagen wir Ihnen das auch.

  • Kostenfrei
  • Unverbindlich
  • Ohne Folgetermin-Pflicht
  • Vor Ort bei Ihnen im Unternehmen

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Wenn Sie einen Rückruf bevorzugen.

Ein Satz genügt. Den Rest klären wir am Telefon.

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