Ihre Mitarbeiter bleiben gerne. Neue entscheiden sich für Sie. Und Ihre Personalabteilung wird spürbar entlastet.
Das Ergebnis: besetzte Stellen, geringe Fluktuation und planbare Personalkosten.
Wer einen eingearbeiteten Mitarbeiter verliert, trägt je nach Position Kosten von bis zu 90 bis 150 Prozent eines Jahresgehalts. Klassische Gehaltserhöhungen zur Bindung sind teuer und funktionieren nur kurzfristig: Damit beim Mitarbeiter rund 100 Euro netto ankommen, entstehen dem Unternehmen schnell etwa 240 Euro zusätzliche Personalkosten. Der Rest entfällt auf Steuern, Sozialabgaben und Lohnnebenkosten.
Für beide Herausforderungen gibt es bessere Lösungen. Wir entwickeln passende Gestaltungen, führen sie in Ihrem Unternehmen ein und übernehmen anschließend die laufende Verwaltung.
Die größte Position im Personalbudget taucht in keiner Auswertung auf.
Gehälter, Recruiting und Weiterbildung sind kalkulierbar. Die tatsächlichen Kosten einer Kündigung verteilen sich zusätzlich auf verzögerte Projekte, abgesagte Aufträge, die Mehrbelastung der verbleibenden Mitarbeiter sowie die Suche und Einarbeitung eines Nachfolgers. Wie teuer eine Kündigung wirklich ist, zeigt sich deshalb erst, wenn alle direkten und indirekten Folgekosten zusammengerechnet werden.
eines Jahresbruttogehalts, je nach Position und Qualifikation. Bei einer Fachkraft mit 55.000 € sind das rund 50.000 €, bei Spezialisten und Führungskräften deutlich mehr.
dauert eine Nachbesetzung im Schnitt. Ein halbes Jahr, in dem die Arbeit auf denen liegt, die geblieben sind.
der mittelständischen Unternehmen machen weniger Umsatz, weil ihnen Fachkräfte fehlen.
Für 100 € mehr auf dem Konto zahlen Sie 240 €.
Den Unterschied holen sich Finanzamt und Sozialkassen. Dazu kommt: Nach drei bis sechs Monaten ist die Gehaltserhöhung Normalzustand. Bei einem Mitarbeiterprogramm sind es verschiedene Leistungen, die der Mitarbeiter spürbar in seinem Alltag merkt und nutzt. Der Bindungseffekt ist deutlich größer.
Klassische Gehaltserhöhung
Strukturiertes Benefit-System
Sauber aufgesetzt und clever kombiniert lassen sich rund 65 bis 70 % Personalkosten gegenüber einer Gehaltserhöhung einsparen, bei gleichem Nettovorteil für den Mitarbeiter. Der Mitarbeiter bekommt also dasselbe, Sie zahlen weniger dafür.
Differenz bei Ihren Werten: 279.000 € pro Jahr.
„Und wer macht dann die ganze Verwaltung?“
Die berechtigtste Frage im ganzen Gespräch. Wenn ein Benefit-System Ihrer Personalabteilung Arbeit macht, taugt es nichts, egal wie gut es sich rechnet.
der täglichen Arbeitszeit verbringt eine Personalabteilung heute mit Dokumentation, Prüfvorgängen und dem Einholen von Freigaben.
New Work Barometer 2026, SRH University. 734 Teilnehmer aus über 700 Unternehmen in der DACH-Region. 67 % halten Personalabteilungen für besonders stark durch Bürokratie belastet, 70 % sagen, es wird mehr.
Wir lassen weg, was Arbeit macht.
Nicht jeder Benefit passt in jedes Unternehmen. Was im Alltag Aufwand erzeugt, also Listen pflegen, monatlich Sonderfälle nachhalten oder Belege sammeln, empfehlen wir bewusst nicht. Auch wenn es auf dem Papier gut aussieht.
Ein Login, eine Nachricht, eine Minute.
Neuer Mitarbeiter, Krankheit, Austritt, Elternzeit: kurze Info im Portal, den Rest machen wir. Keine Formulare, keine Rückfragen an drei Stellen, keine Excel-Liste, die irgendwann nicht mehr stimmt.
Auch dann, wenn bei Ihnen jemand wechselt.
Alle Vorgänge liegen dokumentiert bei uns, nicht im Kopf einer Person und nicht in einem Ordner, den niemand mehr findet. Wenn Ihre Personalreferentin geht, geht das Wissen nicht mit.
Rechtssicher, ohne dass Sie sich einlesen müssen.
Versorgungsordnung, Betriebsordnung und Benefit-Regelwerk setzen wir mit Fachanwälten auf und pflegen sie laufend nach. Gesetzesänderungen sind unser Thema, nicht Ihres.
Fünf Schritte. Ihr Zeitaufwand liegt bei etwa sechs Stunden.
Damit Sie vorher wissen, was auf Sie zukommt. Alles, was nach dem ersten Termin passiert, machen wir.
Erstgespräch
Bei Ihnen vor Ort. Wir hören zu, was schon läuft, und rechnen an Ihren eigenen Zahlen, was möglich wäre. Wenn nichts dabei herauskommt, sagen wir Ihnen das.
GeschäftsführungKonzept und Rechenwerk
Ohne Ihr Zutun. Wir bauen das Konzept auf Ihre Belegschaftsstruktur, prüfen Bestehendes und legen die steuerliche und arbeitsrechtliche Gestaltung fest, inklusive Regelwerk mit Fachanwälten.
EnevoFeinabstimmung
Wir stimmen das Konzept im Detail mit Ihnen ab und legen das Design der Onboarding-Unterlagen für das neue Mitarbeiterprogramm in Ihrem Corporate Design fest.
GemeinsamEinführung vor Ort
Wir stellen jedem Mitarbeiter das System persönlich vor und beantworten Fragen. Ihre Unterlagen im eigenen Corporate Design liegen dann bereit, für die Belegschaft, fürs Onboarding und für Bewerbungsgespräche.
EnevoBetrieb und Betreuung
Neue Mitarbeiter, Änderungen, Verwaltung, Kommunikation an die Belegschaft, jährliche Auswertung. Für Ihre Personalabteilung heißt das: kurze Nachricht im Portal, sonst nichts.
EnevoSieben Bausteine unserer Strategie, aus denen wir Ihr Konzept bauen.
Jeder Baustein hat eine Aufgabe und ein Ergebnis, das er erreichen soll. Was Sie nicht brauchen, bauen wir nicht ein.
Concept
Eine Personalstrategie, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir entwickeln mit Ihnen ein individuelles Benefit-System und setzen es persönlich vor Ort um. Abgestimmt auf Ihre Belegschaft, wirtschaftlich sinnvoll, steuerlich effizient und arbeitsrechtlich fundiert.
Online
Weniger Verwaltungsaufwand und volle Übersicht.
Unser digitales Benefit-Portal bündelt Informationen, Dokumente und Vorgänge an einem Ort. Ihre Personalabteilung behält den Überblick und hat einen direkten Draht zu uns. Eine kurze Nachricht genügt, wir übernehmen.
Connect
Benefits, die verstanden und wertgeschätzt werden.
Mit Onboarding-Unterlagen, Willkommens-E-Mails und regelmäßigen Informationen sorgen wir dafür, dass Ihre Leistungen bekannt bleiben. So kommen Ihre Benefits bei den Mitarbeitern an und werden dauerhaft genutzt.
Pulse
Personalentscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage.
Anonyme und strukturierte Mitarbeiterbefragungen zeigen, was Ihre Belegschaft wirklich bewegt. Sie erkennen, was gut funktioniert, wo Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen tatsächlich gewünscht werden.
Profile
Als attraktiver Arbeitgeber sichtbar werden.
Wir machen Ihre Arbeitgeberleistungen verständlich und hochwertig sichtbar. Digital und gedruckt, im Corporate Design Ihres Unternehmens. So überzeugen Sie Bewerber und begleiten neue Mitarbeiter professionell vom ersten Tag an.
Safe
Klare Regeln und Sicherheit für Ihr Unternehmen.
Gemeinsam mit Fachanwälten schaffen wir klare und verbindliche Spielregeln für Ihr Mitarbeiterprogramm. Versorgungsordnung, Betriebsordnung und Benefit-Regelwerk geben Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern einen verlässlichen Rahmen.
Match & Media
Die richtigen Mitarbeiter erreichen und gewinnen.
Wir machen Ihr Unternehmen im Bewerbermarkt sichtbar. Mit Stellenanzeigen auf unserer regionalen Stellenbörse, gezielten Kampagnen und auf Wunsch mit Recruiting-Videos. Bewerbungen erreichen Sie direkt und ohne Vermittlungsgebühr.
Beratung beginnt mit Zuhören. Bei uns bereits über 3.000 Mal.
Bevor wir etwas empfehlen, wollen wir genau verstehen, worum es geht. In den vergangenen Jahren haben wir im Rahmen unserer täglichen Arbeit mehr als 3.000 Gespräche mit Geschäftsführern, Personalverantwortlichen und Mitarbeitern geführt. Hinzu kommen 500 strukturierte Mitarbeitergespräche aus 18 Branchen und eine von uns veröffentlichte Praxisstudie.
Diese Erfahrung zeigt uns, was Mitarbeiter abschreckt, welche Vorbehalte bestehen und welche Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren.
Wir kennen nicht nur Ihr Konzept, sondern auch die Menschen dahinter.
Jedes Unternehmen hat bei uns einen festen Ansprechpartner. Wir begleiten die Einführung persönlich vor Ort und führen die Mitarbeitergespräche selbst. Auch neue Mitarbeiter werden von uns individuell beraten und von Anfang an mitgenommen.
Wirtschaftlich sinnvoll. Langfristig und nachhaltig.
Wir verbinden strategische Unternehmensberatung mit betriebswirtschaftlichem Denken sowie steuerlicher und arbeitsrechtlicher Expertise. Dafür arbeiten wir eng mit Fachanwälten, Steuerexperten und Versorgungswerken zusammen, für Lösungen, die dauerhaft funktionieren.
Was unsere Kunden darüber sagen.
Keine Hochglanzbroschüre, sondern Unternehmer aus Mittelstand und Handwerk. Sie berichten, was sich bei Bindung, Bewerbern und Kosten tatsächlich verändert hat. Klicken Sie ein Video an, es läuft direkt hier.
Was sich verändert, wenn es einmal steht.
Mittelständler und Handwerksbetriebe aus Bayern berichten, wie sich Fluktuation und Bewerberlage entwickelt haben, wie die Belegschaft reagiert hat und wie viel Arbeit das für ihre Verwaltung tatsächlich bedeutet hat.
Die Fragen, die im zweiten Termin ohnehin kommen.
Damit Sie sie vorher schon beantwortet haben.
Wie viel Zeit kostet uns das intern, ehrlich gesagt?
Für die Einführung rechnen wir mit etwa sechs Stunden auf Ihrer Seite: das Erstgespräch, die Feinabstimmung von Konzept und Onboarding-Unterlagen sowie die Freigabe. Dazu ein bis zwei Tage, an denen wir im Haus sind und mit Ihren Mitarbeitern sprechen. Ihre Personalabteilung muss dabei nicht danebensitzen.
Im laufenden Betrieb ist es eine Nachricht im Portal pro Personalvorgang. Kein Papier, keine Listen, keine monatliche Meldung.
Wir haben schon eine betriebliche Altersvorsorge. Fangen wir bei null an?
Nein. In den meisten Unternehmen liegt schon einiges vor: eine alte Direktversicherung, Sachbezug, Fahrrad-Leasing, irgendwo eine Vereinbarung, an die sich niemand mehr erinnert. Wir sichten den Bestand, prüfen, was weiterlaufen kann, und bauen darauf auf.
Was ohnehin schon läuft, wirkt dann oft zum ersten Mal, weil es endlich jemand erklärt und sichtbar macht.
Was kostet das?
Beratung, Konzept, Einführung vor Ort, Portal, Kommunikation, Unterlagen im Corporate Design und die laufende Verwaltung sind im System enthalten. Kostenpflichtig sind nur rechtliche Ausarbeitungen über Fachanwälte (Baustein Safe) und Medienproduktionen aus dem Baustein Match & Media, und auch nur dann, wenn Sie sie beauftragen.
Die konkreten Zahlen für Ihr Unternehmen rechnen wir im Erstgespräch an Ihrer Belegschaftsstruktur durch. Vorher versprechen wir nichts.
Sind wir dann vertraglich gebunden?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Auch die Kampagne über Match ist zum Kennenlernen ohne Laufzeit und ohne Vermittlungsgebühr.
Ein Benefit-System bindet Sie nur da, wo es Sie binden muss: bei arbeitsrechtlich zugesagten Leistungen. Genau deshalb legen wir die Regelwerke von Anfang an so an, dass Sie handlungsfähig bleiben, auch wenn sich Ihre Lage ändert.
Funktioniert das auch bei 60 Mitarbeitern oder erst ab 200?
Unser Schwerpunkt liegt bei Unternehmen zwischen 50 und 300 Mitarbeitern. In dieser Größe ist der Hebel am größten: groß genug, dass sich Struktur rechnet, klein genug, dass es dafür keine eigene Abteilung gibt.
Eine Bedingung haben wir: Das Unternehmen muss selbst etwas beitragen. Reine Entgeltumwandlung, bei der der Mitarbeiter alles allein zahlt, betreuen wir nicht. Daraus entsteht keine Bindung.
Was passiert, wenn bei uns in der Personalabteilung jemand wechselt?
Dann ändert sich für das System nichts. Alle Vorgänge, Zusagen, Regelwerke und Stände liegen dokumentiert bei uns, nicht in einem Ordner und nicht im Kopf einer Person.
Die Nachfolge bekommt einen Zugang und ist in einer halben Stunde im Bild. Das ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen die Verwaltung überhaupt auslagern.
Wie sicher ist das rechtlich und steuerlich?
Alle Gestaltungen bewegen sich in den anerkannten Rahmen des Steuer- und Arbeitsrechts. Die Regelwerke, also Versorgungsordnung, Betriebsordnung und Benefit-Regelwerk, setzen wir mit Fachanwälten auf und pflegen sie laufend nach.
Gesetzesänderungen verfolgen wir und passen an, ohne dass Sie sich einlesen müssen. Wir sind mit einer Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert, Details dazu finden Sie im Impressum.
Wie schnell sehen wir Wirkung?
Der wirtschaftliche Effekt greift ab dem ersten Monat, denn er steckt in der Gestaltung. Bei Bindung und Bewerbern reden wir über Monate, nicht Wochen. Sie merken es im nächsten Vorstellungsgespräch, in der nächsten Gehaltsdiskussion und an der Kündigung, die nicht kommt.
Mit dem Baustein Pulse messen wir das nach einem Jahr strukturiert, anonym und in der ganzen Belegschaft.
60 Minuten, an Ihren eigenen Zahlen gerechnet. Danach wissen Sie, ob es passt.
Wir kommen zu Ihnen, hören zu, was schon läuft, und rechnen durch, was ein strukturiertes System bei Ihrer Belegschaftsgröße bringen würde. Bei den Fluktuationskosten, beim Personalaufwand und bei der Sichtbarkeit im Bewerbermarkt. Wenn nichts dabei herauskommt, sagen wir Ihnen das auch. Kostenfrei und unverbindlich.
Vier Angaben, den Rest klären wir am Telefon.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags telefonisch und finden gemeinsam einen Termin.
Kostenfrei und unverbindlich.